Wer täglich viele E-Mails erhält, kennt das Problem: Man weiss, dass eine Nachricht irgendwo vorhanden ist, findet sie aber nicht auf Anhieb. Die Outlook-Suche kann deutlich mehr als nur nach einem Namen oder Stichwort suchen. Mit ein paar einfachen Tricks lassen sich E-Mails viel schneller finden.

Nach Absender suchen

Wenn bekannt ist, von wem die E-Mail kam, kann direkt nach dem Absender gesucht werden.

Beispiel: von:meier oder von:info@example.com

Outlook zeigt dann E-Mails an, die von einer Person mit «Meier» im Namen oder in der E-Mail-Adresse stammen oder vom gesuchten Absender gesendet wurde.

Nach Empfänger suchen

Manchmal weiss man nicht mehr, wer die E-Mail geschickt hat, aber man weiss, an wen sie gesendet wurde. Dies funktioniert gleich wie bei der Suche nach dem Absender, aber mit an:

Beispiel: an:Mueller oder an:info@example.com

Nur im Betreff suchen

Wenn der Betreff ungefähr bekannt ist oder eine normale Suche zu viele Treffer ausspuckt, hilft die gezielte Suche im Betreff.

Beispiel: betreff:rechnung

Damit werden E-Mails angezeigt, bei denen das Wort «Rechnung» im Betreff vorkommt.

Nach E-Mails mit Anhang suchen

Wer eine Datei sucht, kann Outlook gezielt nach E-Mails mit Anhängen durchsuchen.

Beispiel: hatanlagen:ja

Damit werden nur E-Mails angezeigt, die einen Anhang enthalten.

Nach einem bestimmten Dateityp suchen

Wenn bekannt ist, dass eine PDF-, Word- oder Excel-Datei angehängt war, kann man nach dem Dateityp suchen.

Beispiele: anlagen:pdf oder anlagen:xlsx oder anlagen:docx

Mehrere Suchbegriffe kombinieren

Die grösste Stärke der Outlook-Suche liegt in der Kombination mehrerer Angaben.

Beispiel: von:meier betreff:offerte hatanlagen:ja

Exakte Begriffe mit Anführungszeichen suchen

Wenn mehrere Wörter genau zusammen vorkommen sollen, können Anführungszeichen helfen.

Beispiel: “Wartungsvertrag 2026”

Outlook sucht dann nach genau dieser Wortkombination.

Fazit

Mit ein paar einfachen Suchbefehlen wird Outlook deutlich nützlicher. Statt lange durch Ordner zu klicken, können E-Mails gezielt nach Absender, Betreff, Datum oder Anhängen gesucht werden.

Gerade bei vielen täglichen Nachrichten sparen diese kleinen Suchtricks viel Zeit und helfen, wichtige Informationen schneller wiederzufinden.