OneDrive und SharePoint gehören beide zu Microsoft 365 – und werden im Alltag oft durcheinandergebracht.

Viele speichern Dateien „einfach irgendwo“, ohne genau zu wissen, was der Unterschied ist. Das führt schnell zu Chaos, doppelten Daten oder fehlenden Zugriffsrechten.

Dabei ist die Aufteilung “eigentlich” ganz logisch.

OneDrive – Ihr persönlicher Arbeitsbereich

OneDrive ist Ihr persönlicher Speicherplatz.

Hierhin gehören:

• Eigene Dokumente
• Entwürfe
• Dateien in Bearbeitung
• Temporäre Ablagen

👉 Kurz gesagt: Alles, was (noch) nicht für andere bestimmt ist

Typisches Beispiel:
Sie arbeiten an einem Angebot oder Konzept – solange es noch nicht fertig ist, bleibt es in OneDrive.

SharePoint / Teams – der zentrale Team-Speicher

SharePoint / Teams ist für die Zusammenarbeit im Unternehmen gedacht.

Hier gehören:

• Gemeinsame Dokumente
• Projektunterlagen
• Team-Dateien
• Freigegebene Informationen

👉 Alles, was für mehrere Personen relevant ist

Typisches Beispiel:
Das fertige Angebot wird im Team oder Projekt abgelegt – damit alle darauf zugreifen können.

Die häufigsten Missverständnisse

Viele nutzen OneDrive wie ein Teamlaufwerk.

➡️ Dateien werden „geteilt“, statt sauber in SharePoint abgelegt
➡️ Zugriffe sind unklar oder gehen verloren
➡️ Wissen hängt an einzelnen Personen

Das kann spätestens dann problematisch werden, wenn:

• jemand das Unternehmen verlässt
• Zugriffe vergessen werden
• Dokumente nicht mehr auffindbar sind

Ausnahmen

Sie können eine SharePoint Seite bzw. ein Teams-Team auch mit Ihrem OneDrive verlinken. So erreichen Sie aus Ihrem OneDrive den Speicher des Teams. Diese Links erkennen Sie am Statussymbol (Pfeil):